各学院：

根据学校工作安排，本学期学生证及火车票优惠券补办工作即将开始，现就有关事项通知如下：

一、受理时间

2022年11月28日～12月2日，逾期不再受理。

二、所需材料

需补办学生证、火车票优惠券及同时补办二者的学生，分别以班级为单位填写相应《补办登记表》（见附件1～3），由班长或学委收齐后交所在学院教学秘书汇总。各学院在11月30日16：00前将相应的电子版、签字的纸质版交教务处但老师汇总。

（一）仅补办学生证的同学须提交一寸彩色相片1张。

（二）仅补办火车票优惠券的学生须自行在“惠通学子”微信公众号使用本人身份证号注册个人账户；同时，到所在学院领取优惠券粘贴在学生证指定位置后，携带本人身份证到学校火车票优惠券自助写卡机（位于13栋教学楼后方大厅）自行写卡。

（三）需同时补办学生证、火车票优惠券的同学要求同第二大点第（一）、（二）小点相同。

（四）仅更改乘车区间的学生（包含本人信息录入错误的学生），可在“惠通学子”微信公众号注册账号后自行写卡即可，本项目免费。

（五）仅须给火车票优惠券充磁的学生请自行前往自助写卡机，按操作提醒免费办理即可。

三、其他说明

（一）证件填写要求：二级学院组织专门人员用黑色钢笔或签字笔填写学生证内容，字迹工整，不得涂改，不得简写本人信息。发证日期统一填写“2022年11月30日”；

（二）工本费：学生证3元/本，火车票优惠券7元/张。

本次所有业务办理均采用线上收费，不再线下收取费用，由教务处汇总各学院缴费名单交给财务处，学生收到通知后，通过微信公众号“广州理工学院自助缴费”自行缴费即可。 

（三）证件制作及领取

各教学秘书根据学生申请，以学院为单位按类别到教务处办理相应的证件，完成后以学院为单位领取并发给各班级。

（四）注意事项

火车站点信息务必与附件4中站点名称一致。学生务必正确填写登记表，以免因导入信息错误而影响证件办理工作。

附件：

1.仅补办学生证登记表

2.仅火车票优惠券补办登记表

3.学生证及火车优惠券补办登记表

4.火车站标准站名字典

广州理工学院教务处

2022年11月25日