各学院：

根据学校教学工作安排，本学期学生证及火车票优惠券补办工作即将开始，现就有关事项通知如下：

一、受理时间

2023年9月21日～9月25日，逾期不再授理。

二、所需材料

需补办学生证、火车票优惠券及同时补办二者的学生，分别以班级为单位填写相应《补办登记表》（见附件1～3），由班长或学委收齐后交所在学院教学秘书汇总。各学院在9月25日16：00前将相应的电子版、签字的纸质版交教务处但老师汇总。

（一）仅补办学生证的同学须准备小1寸（或1寸）彩色相片1张；

（二）仅补办火车票优惠券的学生须自行在学生证“假期火车票减价优待凭证页”填写家庭所在地及乘车区间（注意：家庭所在地、乘车区间、籍贯三者地址一致，只能填写回家的火车或高铁站点，站点与附件4一致。然后在“惠通学子”微信公众号注册个人信息，便于后续写卡操作。

各学院按登记表统计的数量，将学生证收齐来教务处盖章，并领取相应数量优惠卡后，依照名单分发给购买的学生，学生自行粘贴优惠卡，并在任意时间段携带本人身份证前往1号报告大厅旁（2台）或6栋经管楼门口（1台）自助写卡机器上自行写卡。

（三）需同时补办学生证、火车票优惠券的同学须准备小一寸（或一寸）彩色相片1张，同时在《附件3》正确填写火车或高铁终点站，要求同第三大点第（一）、（二）小点相同。

（四）仅更改乘车区间的学生需提交须提供父母或本人居住地的相关证明材料，以学院为单位提交证明材料教务处统一办理，本项目免费。

三、其他说明

（一）证件填写要求：建议二级学院组织专门人员用黑色钢笔或签字笔填写学生证内容，字迹工整，不得涂改，不得简写本人信息。发证日期统一填写“2023年9月18日”；

（二）工本费：学生证3元/本，火车票优惠券7元/张。

本次所有业务办理均采用微信公众号收费，不再线下收取费用，由教务处汇总各学院缴费名单交给财务处，学生收到通知后，通过微信公众号“广州理工学院自助缴费”自行缴费即可。          

（三）证件制作及领取

各教学秘书根据学生申请，以学院为单位按类别到教务处办理相应的证件，完成后，以学院为单位领取后发给各班级。

（四）其他注意事项

学生务必正确填写登记表，以免因导入信息错误，影响优惠卡正常使用。

教务处

2023年9月18日