9月10日下午，学校在行政楼201会议室召开教学秘书工作经验交流会。常务副校长伏焕昌、教务处副处长钟健和各二级学院的教学秘书参加会议。会议由教学管理部部长陈英征主持。

陈英征首先对与会教学秘书致以教师节的问候，并对本次会议召开的目的和意义进行了介绍。他指出，教学秘书承担着学院教学管理工作和教学活动的组织、落实等重要任务，是学校教学管理的具体执行者和一线工作的推手，希望教务处和各学院教学秘书在日常工作中加强交流与沟通，建立起全校教学管理各环节的良性互动机制。

机电工程学院饶雅琴老师和计算机科学与工程学院张倩云老师代表一线教学秘书做了交流发言。饶老师分享了自己的工作心得：一是利用业余时间学习办公软件，二是工作要认真细致有条理，三是协调好工作与人际关系，四是及时制定工作计划。张老师将自己的工作经验归纳为“四颗心”：一是责任心，即爱岗敬业，无私奉献；二是用心，即用心做好专业的事，培养自己的综合能力；三是贴心，即开展暖心工作，发挥承上启下的桥梁沟通作用，把工作做细做扎实；四是乐心，即保持良好的工作心态，增强抗压能力。

与会教学秘书也从各自角度畅谈对教务工作的理解，并对今后进一步做好学校教学管理工作提出一些建设性的意见。

伏焕昌常务副校长对教学秘书任劳任怨的工作态度表示肯定，对大家的辛勤付出和取得的成绩表示感谢。他强调，教学秘书是教学管理的关键环节，也是教学运行顺利进行的重要保障。对如何做好教务工作，他提出六点建议：一是养成定期梳理工作的习惯；二是熟练掌握办公软件；三是常规工作模式化，专项工作表格化；四是重点工作多审核，特殊工作多沟通；五是学会寻找帮手，分担繁杂工作；六是找到适合自己的工作方法并不断完善。

本次会议不仅增强了教学秘书之间、教学秘书与教务处之间的沟通与交流，而且使教学秘书进一步明确了岗位职责和工作要求，有力促进了我校教学管理工作水平的提升。

教学秘书交流工作经验